martes, 13 de octubre de 2009

Una constante en las organizaciones.... La resistencia al cambio

Uno de los resultados mejor documentados de los estudios sobre le comportamiento de los individuos y organizaciones es que se resisten al cambio. En cierto sentido es positivo, ya que confiere un grado de estabilidad y previsión del comportamiento. Sin embargo, la resistencia al cambio puede originar conflictos funcionales.....definitivamente uno de los inconvenientes es que obstaculiza la adaptabilidad y el progreso. (Robbins, S. 2004).

Robbins, plantea que la resistencia puede ser abierta, implícita, inmediata o diferida. Es mas facil para la administración manejar la resistencia abierta e inmediata. La mayor dificultad es manejar la resistencia implícita y retrasada. La resistencia implicita es la más sutil (desaparición de la lealtad a la organización, pérdida de la motivación para trabajar, aumento de errores y equivocaciones, incremento en las faltas "por enfermedad") y por tanto es más dificil reconocerla.

La resistencia al ser un proceso psicológico de orden individual y grupal resulta de alta complejidad, considero que el tener herramientas adecuadas para manejar dicho fenómeno es primordial en todas las organziaciones, independientemente de su tamaño, tipo de industria, contexto en el cual esté inmerso, ya que en todos ocurren cambios de manera constante.

Robbins manifiesta que, la resistencia al cambio puede ser individual o grupal y muchas veces se entremezclan (Robbins, 2004) describe cinco (5) razones por las cuales los individuos evidencian resistencia:
  1. Habitos
  2. Seguridad
  3. Factores Económicos
  4. Miedo a lo desconocido
  5. Procesamiento Selectivo de la información

Por otro lado, describe seis (6) fuentes de resistencia organizacional:

  1. Inercia Estructural
  2. En foque limitado en el cambio
  3. Inercia de los grupos
  4. Amenaza a la destreza
  5. Amenaza a las relaciones establecidas de poder
  6. Amenaza a la asignación establecida de recursos

Quisiera abrir un debate respecto a cuales consideran que son las razones o fuentes más difíciles que se deben superar para promover el progreso y la adaptación al cambio en las organizaciones.

Espero sus comentarios!!!

martes, 29 de septiembre de 2009

Importancia de crear conocimiento en las empresas

Las empresas Japonesas son un ejemplo de creación de conocimiento e innovación. De acuerdo a Nonaka, el único propósito de las organziaciones creadoras de conocimiento es la innovación continua. El éxito de la mayoría de las empresas como Honda, Canon, Matsushita, NEC, Sharp y Kao radica en su manera única de gestionar la creación de conocimiento nuevo.

Un punto importante a tener en cuenta es que el enfoque holístico del conocimiento que se aplica en muchas empresas japonesas se basa en la idea fundamental de entender a la empresa como un organismo viviente. Ésto se asocia con el planteamiento hecho por Gore en su artículo "Las tres Lentes", donde las empresas pueden abordarse desde metáforas que hagan referencia a la organización como sistemas vivientes que se encuentran inmersas en un contexto al cual tienen que responder.

El interés central de las organziaciones en las que pueda evolucionar tal como un organismo viviente, da cuenta a la posibilidad de cambios que no serian posibles si se concibiera como una mera máquina. Dicha posibilidad de cambio le permite al empleado estar en un espacio que promueve su creatividad, a reflexionar acerca de los procesos de la organización, de un producto en particular, de los planes de mercado que se estan implantando y desarrollar mecanismos para comunicar el conocimiento que va creando utilizando sistemas tecnológicos, herramientas y procedimiento que le faciliten que el conocimiento tácito, "ideas, intuiciones valiosas, subjetivas", pasen a ser conocimiento explícito, "formal y sistemático" que se pueda compartir con el resto de la organziación.


Mientras leía el articulo sobre " Gestionar para el largo plazo" de Ikijiro Nonaka comencé a recordar las prácticas sobre generación de conocimiento que tiene la Consultora Global en Recursos Humanos para la que trabajabe en Venezuela, así como la analogía entre ésta concepción de la empresa como un espacio para generar el conocimiento, que plantea el autor, y lo que constantemente transmitiamos a nuestros clientes cuando dábamos los resultados de los estudios de Compromiso-Clima Organizacional que realizabamos en las diferentes empresas.

Con respecto a las prácticas de conocimiento, se podria decir que lo que pude observar durante mi experiencia laboral en esta Consultora fue que existía una cultura de generación de conocimiento, pero únicamente en la casa matriz. Por lo cual, ésto no era transmitido al resto de las operaciones, sobre todo las ubicadas en Latino América.

En este sentido, se tenia acceso libre a la base de datos donde se podía encontrar toda clase de investigaciones, proyectos realizados en diferentes partes del mundo, modelos establecidos para desarrollar deterinados proyectos. Sin embargo, se llegaba a dicha información de modo casi fortuito, ya que no se tenía un entrenamiento de cómo acceder al sistema y buscar la información, se desconocían los pasos para realizar una búsqueda efectiva y rápida, que te permitiera encontrar justo lo que estabas buscando.

Esto provocó que en muchas ocasiones se perdiera tiempo utilizando la herramienta, se retrabajara o incluso que el consultor prefiriera elaborar el proyecto utilizando su experiencia previa en otras empresas, tomando en cuenta la opinión de otros colegas de la oficina y siendo un poco creativo. Lo cual resulta inconcebible cuando existe una base de datos tan rica.

Considero que una de las fallas que provocaban éste tipo de situaciones era la desconexion entre las casa matriz y la operación de Venezuela, la poca alineación entre ambas, respecto al valor de la generación del conocimiento como un proceso que atravesara toda la organización incluyendo las subsidiarias y la falta de herramientas necesarias para el uso óptimo del acceso abierto a la información.

Lejos de hacer una critica es una reflexión acerca de las discrepancias en el funcionamiento de una empresa grande, reconocida y con alto impacto económico en función de su categoria como casa matriz o subsidiaria. Lo cual denota el reto que muchas organización con éstas características tienen actualmente para disminuir las diferencias y poder utilizar sus mecanismos y practicas para generar conicimiento de manera tal que se aproveche lo enriquecedor de contar con personas en difernetes partes del mundo, con distintas perspectivas, trabajando día a día por un objetivo común y guados por la misma visión.

El segundo punto sobre el cual reflexione se relaciona con la idea planteada por Ikujiro Nonacka, "En una economía donde lo único seguro es la incertidumbre, la única fuente de ventaja competiviva es el conocimiento".

En todas las presentaciones de resultados que realizaban los consultores de una de las áreas de la empresa, se enfatizaba reiteradas veces que "Lo más importante es el Capital Humano". En muchas ocasiones observé que, al decir ésta palabra frente a los niveles ejecutivos, sus rostros denotaban que conocían la idea. Sin embargo, sus intervenciones posteriores acerca de los resultados, sobre las acciones a implantar e incluso las acciones que en ocasiones tuve la oportunidad de ver evidenciaban que aún no ha sido comprendida, internalizada.

Esto nos pone frente a otro reto, que ya no se relaciona con dar a conocer determinados temas para que comiencen a tener cierta resonancia en las personas (como "el recurso humano es lo mas importante", "la inteligencia emocional", "compromiso organizacional"), sino lo que considero más complejo, lograr darle la importancia, comprensión y perspectiva. Que pasen de ser palabras "bonitas" a palabras con significado compartido y que promuevan a una acción congruente con la idea principal: "Lo más importante es el capital humano", "La única fuente de ventaja competitiva y duradera es el conocimiento".

domingo, 20 de septiembre de 2009

Proyecto Canaima 2.0

A continuación podrán ver un proyecto muy interesante que se está realizando en Venezuela sobre software libre, que se crea a partir del movimiento GNU/Linux y Código Abierto.

Para contextualizarlos un poco les comento que, el Estado Venezolano tiene planteado incentivar y fortalecer la producción de bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la población, mediante el uso de herramientas desarrolladas con estándares abiertos para fortalecer la industria nacional. En este marco surge el proyecto Canaima 2.0 para alcanzar la interoperabilidad del Estado.

Tal como lo muestran los creadores de Canaima 2.0 "es un proyecto socio-tecnológico abierto, construido en forma colaborativa centrado en el desarrollo de herramientas y modelos productivos centrados en las Tecnologías de Información Libres (TIL) de software y sistemas operativos cuyo objetivo es generar capacidades nacionales, desarrollo endógeno promoción del libre conocimiento".

Está super interesante!!! Si quieren entren a la pagina y exploren un poco!!

Aqui les mando el LINK

http://www.softwarelibre.gob.ve

Las Tres Lentes

Las tres lentes de Gore, permiten ver a una organización desde perspectivas diferentes con el común denominador en el uso de las metáforas para explicarlas. La metáfora es generalmente definida como una figura retórica por la cual se transporta el sentido de una palabra a otra.

De acuerdo a este autor, las metáforas son útiles para definir fenómenos complejos, porque permiten transmitir una configuración final -"Patterns" o "gestalt"- de rasgos y relaciones conocidas a un fenómeno que es menos conocido. Las metáforas no sólo muestran cómo pensamos respecto a un problema en forma general, también guia nuestros intentos de comprender aspectos particulares del mismo.

Gore expresa que las organziaciones pueden ser vistas a través de tres metáforas: las organizaciones como instrumentos, como escenarios para la interacción humana y como sistemas vivientes.

Me resulta muy interesante la metáfora de las organizaciones como escenarios de interacción social, en la cual el autor plantea que, desde esta perspectiva, las organizaciones no son explicadas desde sus objetivos. Son más bien sus objetivos los que deben ser explicados en términos de las interacciones humanas de las que éstos emergen. Las leyes que rigen las organizaciones no surgen del diseño sino de las pautas que norman las interacciones humanas.

Dentro de esta metáfora existen tres aproximaciones principales, a grandes rasgos describen que: 1) entender la organización es entender las características personales de los individuos que la forman y la manera en que estos individuos se relacionan entre sí; 2) la legitimidad organizativa es un producto histórico que depende de la interacción de la organización con el medio; 3) los procesos organizacionales no pueden ser estudiados invitro. Palabras como "liderazgo", "motivación", no tienen un significado real cuando se las aisla del contexto, de los actores y de los factores personales, políticos y estructurales que conforman la situación.

Por otro lado, desde esta perspectiva se le da mucha importancia a la cultura organizativa, es definida por Gore como "un patrón de supuestos básicos que un grupo inventa, crea o desarrolla para enfrentar su necesidad de responder a las demandas externas sin perder la coherencia externa". "Cada cultura organziativa, confiere a la organización y a sus miembros una cierta identidad".

Considero que la utilidad de las metáforas planteadas por Gore es, proporcionar un marco de referencia, una base teórica a partir de la cual observar y analizar a las organizaciones como fenómeno complejo.